TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG
ĐÁNH GIÁ MÔ HÌNH CÔNG DÂN HỌC TẬP

Tài liệu lưu hành nội bộ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

MỤC LỤC

1

Tìm hiểu mô hình triển khai .................................................................................... 1

2

Triển khai mô hình với công dân học tập ................................................................ 3

3

4

2.1

Truy cập hệ thống ............................................................................................. 3

2.2

Đăng ký tài khoản và đăng nhập ....................................................................... 3

2.3

Chỉnh sửa thông tin tài khoản ........................................................................... 5

2.4

Thay đổi mật khẩu tài khoản ............................................................................. 7

2.5

Thực hiện tự đánh giá công dân học tập ........................................................... 7

Triển khai mô hình với công dân học tập là quản lý CHKH ................................. 11
3.1

Đăng ký Quản lý chi hội khuyến học.............................................................. 11

3.2

Quản lý thông tin tự đánh giá hội viên ........................................................... 12

Triển khai mô hình với tài khoản quản lý .............................................................. 14
4.1

Tài khoản quản lý ............................................................................................ 14

4.2

Quản lý thông tin CHKH ................................................................................ 15

4.2.1

Tìm kiếm thông tin đơn vị........................................................................ 15

4.2.2

Duyệt đăng ký CHKH .............................................................................. 16

4.2.3

Xem báo cáo của đơn vị ........................................................................... 16

4.2.4

Chỉnh sửa thông tin CHKH ...................................................................... 18

4.2.5

Xóa chi hội khuyến học............................................................................ 19

4.3

Báo cáo hệ thống ............................................................................................. 19

4.4

Quản lý thông tin người dùng ......................................................................... 21

4.4.1

Chức năng quản lý cơ bản ........................................................................ 22

4.4.2

Thêm mới quản lý .................................................................................... 22

4.4.3

Phân quyền quản lý .................................................................................. 22

Tài liệu lưu hành nội bộ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

1 Tìm hiểu mô hình triển khai
Hệ thống Đánh giá mô hình Công dân học tập được triển khai quản lý dựa trên hệ
thống tổ chức của hội khuyến học Việt Nam. Hệ thống quản lý theo mô hình phân cấp
theo các cấp hành chính. Cấp Tỉnh quản lý dữ liệu của các cấp bên dưới.

Mô hình triển khai trên hệ thống
Trong hệ thống tổ chức của Hội khuyến học Việt Nam, các chi hội khuyến học trực
thuộc cấp Phường/Xã, các ban, hội khuyến học thuộc cấp Tỉnh, Quận/Huyện quản lý.
Nhưng trên hệ thống quy định tất cả các ban, hội khuyến học đều được gọi cùng tên là
chi hội khuyến học (CHKH). Đây là đơn vị quản lý trực tiếp các công dân. Đại diện
CHKH sẽ đăng ký thông tin, sau đó các cấp quản lý sẽ kiểm tra và cho phép CHKH
hoạt động.
Hệ thống phân tách 2 loại tài khoản bao gồm tài khoản quản lý và tài khoản công
dân. Tài khoản quản lý được phân quyền quản lý dữ liệu công dân, CHKH trong phạm
vi Tỉnh/Thành phố. Tài khoản công dân cần tự đăng ký thông tin trên hệ thống. Trong
trường hợp gặp các sự cố thì tài quản quản lý sẽ có các chức năng để xử lý.

Tài liệu lưu hành nội bộ

1

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Tài khoản quản lý và tài khoản công dân

Tài liệu lưu hành nội bộ

2

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

2 Triển khai mô hình với công dân học tập
2.1 Truy cập hệ thống
Công dân học tập sử dụng trình duyệt trên máy tính, laptop, điện thoại thông minh
truy cập vào website congdanhoctap.vn. Giao diện website hiển thị như sau:

Tại đây, công dân học tập có thể tùy chọn xem các nội dung tin tức, các video hay
các website liên kết. Công dân cần đăng ký tài khoản để thực hiện tự đánh giá công dân
học tập.
2.2 Đăng ký tài khoản và đăng nhập
Cá nhân công dân học tập cần đăng ký tài khoản trước khi thực hiện việc tự đánh
giá. Nếu đã có tài khoản, thì chỉ cần đăng nhập và thực hiện việc tự đánh giá. Dưới đây
là các bước đăng ký tài khoản.
Bấm vào liên kết “Đăng nhập” ở phía bên phải thanh menu.

Tài liệu lưu hành nội bộ

3

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Sau đó, tiếp tục bấm vào liên
kết “Đăng ký tài khoản?”

Giao diện đăng ký tài khoản hiển thị như hình bên dưới.

Lưu ý:
 Các trường thông tin có đánh dấu sao, màu đỏ (*) là các thông tin bắt buộc phải
nhập thông tin.
 Các thông tin có biểu tượng mã QR có thể nhập bằng cách dùng camera quét.
 Thông tin Mã chi hội KH sẽ được cung cấp bởi người đại diện CHKH. Tài khoản
công dân có thể nhập khi đăng ký tài khoản hoặc cập nhật sau khi xác thực tài
khoản.
Sau điền đầy đủ các thông tin, nhấn “Đăng ký tài khoản” để hoàn thiện các bước
đăng ký tài khoản.
Công dân tiến hành đăng nhập bằng thông tin số CCCD/Email và mật khẩu.

Tài liệu lưu hành nội bộ

4

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Màn hình hiển thị tài khoản đã đăng nhập thành công.

2.3 Chỉnh sửa thông tin tài khoản
Để thực hiện chỉnh sửa thông tin tài khoản, công dân học tập thực hiện các bước
sau.
Nhấn chọn Tên tài khoản trên thanh menu của website, giao diện hiển thị các thông
tin của tài khoản.

Tài liệu lưu hành nội bộ

5

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Nhấn chọn “Sửa thông tin” để thực hiện chỉnh sửa thông tin

Sau khi chỉnh sửa các thông tin, nhấn chọn “Lưu” để hoàn tất các thao tác.

Tài liệu lưu hành nội bộ

6

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

2.4 Thay đổi mật khẩu tài khoản
Bấm vào chức năng “Thay đổi mật khẩu”

Nhập các thông tin để thay đổi mật khẩu và bấm “Lưu” để hoàn thành các thao tác
thay đổi mật khẩu.

2.5 Thực hiện tự đánh giá công dân học tập
Sau khi đăng nhập, công dân chọn phiếu đánh giá dựa theo nhóm đối tượng tương
ứng.
Lưu ý: Mỗi công dân học tập chỉ được tham gia 1 loại phiếu đánh giá duy nhất.

Tài liệu lưu hành nội bộ

7

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Giao diện phiếu tự đánh giá hiển thị với nhóm đối tượng tương ứng như sau.

Mỗi công dân học tập phải thực hiện hết tất cả 3 nhóm câu hỏi. Sau khi chọn xong
các mức tự đánh giá.
 Nhấn Gửi thông tin để hoàn thành phiếu tự đánh giá
 Nhấn Quay lại để xem lại tất cả các câu hỏi đánh giá

Tài liệu lưu hành nội bộ

8

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Màn hình thông báo Kết quả Điểm tự đánh giá dựa trên các câu trả lời của công
dân học tập.

Sau khi có kết quả đánh giá, công dân học tập có thể in phiếu thông tin và kết quả
đánh giá của mình bằng cách nhấn nút “In phiếu thông tin” phía dưới cùng của giao
diện Thông tin đánh giá.

Tài liệu lưu hành nội bộ

9

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Tài liệu lưu hành nội bộ

10

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

3 Triển khai mô hình với công dân học tập là quản lý CHKH
Người quản lý CHKH cũng là một công dân học tập. Họ cũng phải đăng ký tài
khoản cá nhân, thực hiện việc tự đánh giá,... Bên cạnh đó, họ sẽ là người quản lý thông
tin của các thành viên trong chi hội như đăng ký thông tin CHKH, gửi mã chi hội cho
các hội viên, thống kê kết quả tự đánh giá của thành viên, xác nhận thông tin tự đánh
giá của thành viên, loại thành viên ra khỏi chi hội,…

3.1 Đăng ký Quản lý chi hội khuyến học
Người đại diện thực hiện chức năng đăng ký thông tin CHKH, chức năng này chỉ
thực hiện 1 lần duy nhất, trừ trường hợp thông tin đăng ký không được duyệt và phải
đăng ký lại thông tin. Sau khi CHKH được xử lý hoạt động bởi cấp quản lý, người đăng
ký thông tin có thể nhận được email thông báo về việc đăng ký này. Tiếp theo đó họ
mới có thể thực hiện được chức năng thống kê và tổng hợp dữ liệu. Việc đăng ký CHKH
thực hiện như sau:
Trong giao diện màn hình đăng nhập thành công, nhấn chọn “Đăng ký CHKH”

Tiếp theo, chọn Cấp độ đơn vị quản
lý. Việc này rất quan trọng, người đăng
ký CHKH cần phải xác định đúng thông
tin thì cấp quản lý mới biết và xử lý
được.

Tài liệu lưu hành nội bộ

11

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Nhập các thông tin đăng ký CHKH.

Sau khi cấp quản lý cho phép CHKH được kích hoạt, người đăng ký nhận email
thông báo từ hệ thống. Khi vào lại hệ thống sẽ thấy được thông tin mã CHKH của mình,
gửi mã CHKH tới các thành viên trong chi hội để họ cập nhật vào thông tin cá nhân như
mục 2.3 trong tài liệu này.

3.2 Quản lý thông tin tự đánh giá hội viên
Để thực hiện chức năng này, tại giao diện đăng nhập thành công, nhấn chọn “Xem
thống kê”.

Màn hình hiển thị tất cả dữ liệu của các thành viên trong CHKH.

Tài liệu lưu hành nội bộ

12

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Có thể tìm kiếm các thông tin của công dân trọng tập trong đơn vị theo CCCD/CMT
hoặc Họ tên hoặc Email, xem các phiếu tự đánh giá của các thành viên …
 Nhấn vào biểu tượng
viên.

để xem hoặc chỉnh sửa phiếu tự đánh giá của thành

 Nhấn vào biểu tượng

để làm mới dữ liệu tự đánh giá của hội viên. Nếu hội

viên đã được xác nhận điểm tự đánh giá thì chỉ có tài khoản cấp quản lý cao hơn
mới có thể thực hiện chức năng này.
 Nhấn vào biểu tượng

Loại bỏ/ Xóa thành viên ra khỏi CHKH.

 Nhấn “Xuất dữ liệu CHKH” để tải toàn bộ bảng thống kê của tất cả thành viên
trong CHKH.
 Nhấn “Biểu đồ thống kê” để xem thống kê trong CHKH

Tài liệu lưu hành nội bộ

13

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

4 Triển khai mô hình với tài khoản quản lý
4.1 Tài khoản quản lý
Mỗi tỉnh thành được cấp 1 danh sách bao gồm thông tin tài khoản và mật khẩu
tương ứng với mỗi cấp độ hành chính. Tài khoản quản lý cấp Tỉnh thành xem được toàn
bộ thông tin của tỉnh mình, tài khoản cấp Quận/Huyện xem được thông tin của
Quận/Huyện đó và các Phường/Xã trực thuộc quản lý. Tài khoản quản lý cấp cao có thể
tạo thêm tài khoản quản lý cho cấp dưới.
Để đăng nhập, tài khoản quản ly sử dụng tên tài khoản và mật khẩu như hình bên
dưới.

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình hiển thị giao diện dành cho tài khoản quản
lý như sau.

Tài liệu lưu hành nội bộ

14

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

4.2

Quản lý thông tin CHKH

Nhấn chọn chức năng “Chi hội khuyến học” ở menu bên trái. Màn hình hiển thị
danh sách cùng các thông tin chi tiết của các CHKH cấp dưới thuộc phạm vi quản lý.

Tại đây, người dùng có thể thực hiện xem, tìm kiếm, truy xuất các dữ liệu hay phê
duyệt đăng ký của các CHKH ở mục 3.1 trong tài liệu.

4.2.1 Tìm kiếm thông tin đơn vị
Nhập các thông tin của đơn vị cần tìm kiếm, có thể tìm kiếm theo Mã chi hội, tên,
email, hoặc cấp quản lý của CHKH

Sau đó nhấn “Tìm kiếm” để truy xuất dữ liệu.

Tài liệu lưu hành nội bộ

15

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

4.2.2 Duyệt đăng ký CHKH
Trong danh sách CHKH, các chi hội đang chờ kích hoạt sẽ xuất hiện thêm biểu
tượng
để kích hoạt cho phép hoạt động. Sau khi bấm vào chức năng, nàn hình hiển
thị thông báo xác nhận.

Nhấn “OK” để thực hiện kích hoạt. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo cho người thao
tác việc kích hoạt thành công hoặc không thể kích hoạt.

4.2.3 Xem báo cáo của đơn vị
Nhấn biểu tượng
để xem dữ liệu các thành viên trong CHKH. Các thao tác
giống với vai trò của người đại diện CHKH nhưng ở cấp cao hơn như việc xóa dữ liệu
tự đánh giá của hội viên khi đã được xác nhận điểm.

Tài liệu lưu hành nội bộ

16

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Màn hình hiển thị danh sách thành viên trong CHKH đó.

Nhập các thông tin CCCD/CMT hoặc họ tên hoặc Email  Nhấn “Xem” để tìm
kiếm thông tin công dân cụ thể.

Nhấn biểu tượng

Tài liệu lưu hành nội bộ

để xem chi tiết phiếu tự đánh giá của các công dân học tập.

17

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Màn hình hiển thị tất cả thông tin phiếu đánh giá, điểm. Tại đây, tài khoản quản lý
có thể thực hiện chỉnh sửa phiếu đánh giá của thành viên bằng  Sau đó nhấn “Sửa
phiếu đánh giá” hoặc nhấn “Đóng” để đóng cửa sổ hiển thị thông tin phiếu đánh giá

Nhấn biểu tượng

để xóa dữ liệu phiếu tự đánh giá của dân học tập.

Nhấn biểu tượng

để xóa công dân học tập ra chi hội khuyến học.

4.2.4 Chỉnh sửa thông tin CHKH
Nhấn biểu tượng
để chỉnh sửa thông tin của CHKH trực thuộc. Sửa các thông
tin cần thiết và bấm “Lưu”.

Tài liệu lưu hành nội bộ

18

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

4.2.5 Xóa chi hội khuyến học
Để thực hiện xóa thông tin CHKH thực hiện thao tác như sau:
Nhấn vào biểu tượng

trên màn hình. Màn hình hiển thị thông báo xác nhận.

Nhấn “OK” để xác nhận thao tác xóa.

4.3 Báo cáo hệ thống
Tại menu bên trái, Chọn “Báo cáo hệ thống” dữ liệu
thống kê sẽ hiển thị theo nhóm đối tượng.

Màn hình hiển thị báo cáo theo nhóm phiếu tự đánh
giá. Nhấn chọn báo cáo theo Nhóm I hoặc Nhóm II hoặc Nhóm III. Màn hình hiển thị
danh sách tất cả công dân đã thực hiện phiếu tự đánh giá.

Tài liệu lưu hành nội bộ

19

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Tại đây, có thể thực hiện tìm kiếm, xem phiếu tự đánh giá hoặc xác nhận điểm của
công dân học tập, xuất dữ liệu ra file Exel để báo cáo lên đơn vị trên.
Để tìm kiếm, nhập điều kiện tìm kiếm theo họ tên, email, hay cấp quản lý của công
dân.

Nhấn “Xem” để thực hiện tìm kiếm theo thông tin đã nhập. Màn hình hiển thị danh
sách thành viên theo dữ liệu nhập vào.

Tài liệu lưu hành nội bộ

20

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

 Chọn biểu tượng

để chỉnh sửa phiếu đánh giá.

 Chọn biểu tượng
để xác nhận điểm của thành viên theo phiếu đánh giá đã
thực hiện.
 Nhấn “Xuất dữ liệu” để tải xuống file excel dữ liệu theo điều kiện tìm kiếm.

4.4 Quản lý thông tin người dùng
Tại menu bên trái, nhấn chọn chức năng “Hội viên – Quản lý”.

Tài liệu lưu hành nội bộ

21

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

4.4.1 Chức năng quản lý cơ bản
Màn hình hiển thị danh sách tài khoản công dân hoặc tài khoản quản lý. Mặc định
sẽ hiển thị danh sách tài khoản công dân. Tài khoản quản lý có thể tìm kiếm, đổi mật
khẩu, sửa thông tin, xóa tài khoản của công dân hoặc tài khoản quản lý.

Đối với tài khoản quản lý cấp Tỉnh thành, Quận/Huyện mới thêm được tài khoản
của thành viên quản lý thuộc cấp dưới.

4.4.2 Thêm mới quản lý
Trên màn hình, nhấn chọn “Thêm quản lý”.

Tại đây, thực hiện nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc của Quản lý mới và bấm
“Lưu” để hoàn thành thao tác thêm quản lý mới.

4.4.3 Phân quyền quản lý
Sau khi tạo xong tài khoản quản lý, cần thực hiện phân quyền xem dữ liệu cho tài
khoản này. Bấm vào biểu tượng như hình bên dưới đây.

Tài liệu lưu hành nội bộ

22

Tài liệu hướng dẫn sử dụng hệ thống Đánh giá Công dân học tập

Điền các thông tin yêu cầu và bấm “Lưu” để hoàn tất.

--------------Hết--------------

Tài liệu lưu hành nội bộ

23