PHÒNG GD&ĐT MỎ CÀY BẮC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG MG NHUẬN PHÚ TÂN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc


KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC: 2012- 2013


Căn cứ vào kế hoạch năm học 2012-2013 và phân công nhiệm vụ đầu năm của BGH trường MG Nhuận Phú Tân, tổ văn phòng đề ra kế hoạch năm học 2012- 2013 cụ thể như sau:
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:
1. Thuận lợi
- Được sự quan tâm chỉ đạo của Ban Giám Hiệu, cơ sở vật chất tương đối đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên làm việc.
- Tất cả nhân viên tổ văn phòng luôn đoàn kết, có ý thức tinh thần trách nhiệm cao, luôn tận tâm với công việc.
2. Khó khăn
Chế độ lương của một số nhân viên còn thấp ảnh hưởng đến đời sống kinh tế.
II. KẾ HOẠCH NĂM HỌC 2012- 2013
A. Thực hiện hồ sơ sổ sách
1. Hồ sơ sổ sách kế toán:
Thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định như: Chứng từ kế toán, sổ tiền gởi, sổ theo dõi tiến độ thu học phí, sổ theo dõi công cụ nơi sử dụng, sổ tài sản cố định, sổ theo dõi tạm ứng kho bạc, sổ tổng hợp nguồn kinh phí, sổ chi tiết các tài khoản, sổ quỹ tiền mặt nguồn kinh phí, sổ theo dõi dự toán, sổ theo dõi nguồn kinh phí ngân sách cấp, sổ chi tiết chi hoạt động, nhật ký sổ cái.
2. Hồ sơ văn thư:
Theo dõi cập nhật, lưu trữ tất cả các loại công văn đi-công văn đến, sổ biên bản họp hội đồng và các hồ sơ có liên quan.
Sổ theo dõi điều tra độ tuổi từ 0- 5 tuổi, sổ theo dõi phổ cập trẻ 5 tuổi, sổ chuyển đi, sổ chuyển đến, sổ lưu danh sách trẻ trong xã, ngoài xã, xã khác đến sổ theo dõi trẻ khuyết tật, diện chính sách, hộ nghèo, cận nghèo.
Sổ theo dõi đồ dùng đồ chơi, hồ sơ báo cáo thống kê số liệu học sinh trong năm học 2012-2013.
3. Hồ sơ Y tế - thủ quỹ:
3.1/ Y tế:
- Sổ ghi chép mua, tiếp nhận các dụng cụ y tế, sổ cấp phát thuốc cho học sinh, CB-GVCNV.
- Sổ theo dõi trẻ suy dinh dưỡng, sổ cân đo, cập nhật tổng hợp các thông tin trẻ suy dinh dưỡng, béo phì.
- Kế hoạch tuyên truyền phòng chống các loại bệnh thường gặp ở trẻ.
3.2/ Thủ quỹ: Sổ quỹ tiền mặt, sổ thu học phí, lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan.
4. Hồ sơ tổ trưởng: Sổ kế hoạch tổ văn phòng, sổ biên bản họp tổ, theo dõi nghỉ phép, chấm công.
B. Chuyên môn
1. Nhiệm vụ kế toán:
- Theo dõi công tác thu chi tài chính đúng qui định, thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường, kiêm nhiệm công tác BHYT, BHTN của trường.
- Hàng tháng làm bảng lương, rút tạm ứng, đối chiếu bảo hiểm, đối chiếu kinh phí kho bạc thanh toán và quyết toán kịp thời, chuyển khoản điện thoại, điện đèn...
- Theo dõi các khoản thu thu đầu năm và đăng nộp kịp thời như: thu học phí, BHTN, BHYT.
- Theo dõi thu, đăng nộp Bảo hiểm giáo viên.
- Thu và tổng hợp hồ sơ hộ nghèo, cận nghèo, lập hồ xét miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập, cấp bù học phí từng học kỳ trong năm học, tham gia hội họp và một số hoạt động khác.
2. Nhiệm vụ văn thư:
- Theo dõi cập nhật lưu trữ tất cả các loại công văn đi, công văn đến, soạn thảo văn bản, ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời.
- Phụ trách công tác thống kê cập nhật danh sách trẻ đầu năm học vào sổ, thống kê độ tuổi, giới tính.
- Kiêm nhiệm công tác phổ cập thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách cập nhật danh sách trẻ trong xã, ngoài xã, xã khác đến học. Cập nhật trẻ 5 tuổi vào sổ phổ cập GDMN, bổ sung phiếu điều tra trẻ từ 0-5 tuổi, cập nhật sổ đồ dùng đồ chơi.
- Soạn thảo văn bản, lưu trữ đầy đủ các công văn đi - công văn đến ứng dụng công nghệ thông tin báo cáo kịp thời.
- Ghi biên bản nội dung cuộc họp hội đồng hàng tháng và tham gia hội họp và một số hoạt động khác